RPP MENGELOLA DANA KAS KECIL

RENCANA PELAKSANAAN PEMBELAJARAN

(RPP)

            Sekolah                       : ……………………………………..

            Mata Pelajaran            : Akuntansi

            Kelas / Semester          : XI / Ganjil

            Standar Kompetensi   : Mengelola admnistrasi dana kas kecil

            Kompetensi Dasar       : 1. Mencatat mutasi dana kas kecil ke buku besar

           

            Indikator                     : 1. Menyiapkan peralatan yang dibutuhkan untuk pengelolaan    dana kas kecil

  2. Menyiapkan data transaksi pengisian kembali dan pemakaian     kas kecil

            Alokasi waktu             : 6 x 45 Menit

A. Tujuan Pembelajaran

     Setelah mempelajari materi ini siswa diharapkan mampu:

1. Agar siswa dapat mendeskripsikan administrasi dana kas kecil.

B. Materi Pokok

1.      Pengertian kas kecil

2.      Metode kas kecil

3.      Mencatat mutasi dana kas kecil ke buku besar

D. Metode Pembelajaran

a.       Ceramah

b.      Diskusi kelompok

E.Kegiatan Pembelajaran

Pendidik	Peserta Didik	Alokasi Waktu
1.Kegiatan Awal a.       Meninjau kesiapan siswa untuk menerima pelajaran dengan mengabsensi dan melihat kesiapan siswa untuk menerima pelajaran. b.      Penjelasan tentang peralatan yang dibutuhkan untuk pengelolaan dana kas kecil dan data transaksi pengisian kembali dan pemakaian kas kecil. 2.Kegiatan Inti    Eksplorasi a.       Memberikan pertanyaan  kepada siswa tentang pengertian dari dana kas kecil b.      Membimbing siswa dalam mendiskusikan langkah pengelolaan dana kas kecil dan mencatat mutasi dana kas kecil ke buku besar. Elaborasi a.       Memberikan kesempatan kepada siswa untuk memahami tentang mutasi dana kas kecil Konfirmasi a.       Memberikan kesempatan kepada peserta didik untuk menyampaikan temuan dan kesimpulan. b.      Membimbing merumuskan kesimpulan akhir . 3.Kegiatan Akhir a.       Menyimpulkan materi pelajaran pada hari ini. b.      Memberikan PR kepada peserta didik.	a.       Mempersiapkan diri untuk memulai pelajaran. b.      Menjelaskan hal yang diketahui tentang dana kas kecil a.       Menjawab pertanyaan sesuai dengan materi. b.      Melakukan diskusi tentang langkah pengelolaan dana kas kecil dan mencatat mutasi dana kas kecil ke buku besar. a.       Diskusi tentang mutasi dana kas kecil b.      Beberapa peserta didik menyampaikan hasil temuannya. a.       Menarik kesimpulan akhir. a.       Mendengarkan kesimpulan akhir materi. b.      Mengerjakan pekerjaan rumah (PR) yang diberikan guru.	10 menit 30 menit 60 menit    20 menit                                  15 menit

F.Penilaian

a.  Guru dan siswa melakukan Tanya jawab

b.  Penilaian

• Tugas Individu
• Hasil kerja kelompok (kognitif)

c. Siswa mengerjakan soal-soal evaluasi yang terdapat pada buku Ekonomi akuntansi

      Mengetahui:                                                                      Padang, 30 Oktober  2012

      Kepala Sekolah                                                                 Guru mata Pelajaran

      …………………..                                                            Yoni Oktaviani

      NIP………..                                                                     Nim. 56407/2010

MATERI PEMBELAJARAN

A.    Prosedur Pengelolaan Kas Kecil

                  Pengeluaran yang jumlahnya relatif kecil dan tidak efektif dan efisien bila menggunakan cek, bahkan ada pengeluaran kas yang tidak mungkin bila menggunakan cek. Misalnya pembayaran ongkos taksi dan pembelian makanan di warung.
Untuk pengeluaran seperti di atas, maka diperlukan dana dalam bentuk tunai yang disebut dengan ”Kas Kecil/Petty Cash”.

                  Kas Kecil dibuat/dibentuk berdasarkan Surat Keputusan Direktur/Manajer Keuangan pada suatu perusahaan, yang menetapkan jumlah dan sistim pencatatan.
Dengan demikian, Kas Kecil dapat diartikan sebagai dana yang dibentuk untuk pembayaran/pengeluaran yang jumlahnya relatif kecil.

                  Pemegang kas kecil, biasayan ditunjuk oleh Direktur/Manajer Keuangan yang berkewajiban mempertanggung jawabkan pemakaian dana kas kecil. Pemegang kas kecil tidak boleh dirangkap oleh Kasir/Pemegang Kas Besar.

                  Dalam melaksanakan pengelolaan kas kecil, ada beberapa prosedur antara lain sebagai berikut:

1. Pembentukan dana kas kecil

2. Permintaan dana kas kecil

3. Permintaan dan pertanggungjawaban pengeluaraan kas kecil

4. Pengisian kembali kas kecil

B. Kegiatan pembentukan dana kas kecil

a)  Bagian Utang, Tugasnya sebagai berikut:

·         Menerima surat keputusan mengenai pembentukan dana kas kecil dari manajer keuangan/pemimpin perusahaan

·          Membuat bukti kas keluar 3 lembar, lembar 1 dan lembar ke-3 didistribusikan ke bagian kasir, lembar ke 2 diarsipkan.

·         Membuat bukti kas keluar dalam register bukti kas keluar dengan jurnal
Kas kecil Rp xxx

      Kas keluar yang akan dibayar Rp xxx

b) Bagian Kasir, Tugasnya sbb:

·          Menerima bukti kas keluar beserta dokumen pendukungnya dari bagian utang

·         Mengisi cek sejumlah uang yang tercantum dalam bukti kas keluar dan meminta tanda tangan dari yang berwenang atas cek tersebut.

·         Membubuhkan cap lunas pada bukti kas keluar

·         Mendistribusikan bukti kas keluar ke bagian utang dan menyerahkan cek ke bagian pemegang dana kas kecil

c)  Pemegang dana kas kecil, Tugasnya sbb:

·         Menerima cek dan bukti kas keluar dari bagian kas

·         Menguangkan/mencairkan cek ke bank

·         Menyimpan uang tunai yang diambil dari bank

·         Menyimpan bukti kas keluar dan arsip menurut sistem tanggal

d)      Bagian jurnal dan buku besar, Tugasnya sbb:

·         Menerima bukti kas keluar beserta surat keputusan tentang pembenyukan dana kas kecil dari bagian utang

·         Mencatat bukti kas keluar dalam register cek dengan jurnal:

Bukti kas keluar yang akan dibayar Rp xxx

     Kas Rp xxx

·         Mengarsipkan bukti kas keluar beserta keputusan tentang pembentukan dana kas kecil ke dalam arsip menurut nomor urut bukti kas keluar (paid voucher file).

C.     Kegiatan permintaan dan pertanggungjawaban pengeluaran kas kecil

                  Pemakai dana kas kecil membuat permintaan pengeluaran kas kecil dan menyerahkannya kepada pemegang dana kas kecil. Pemegang dana kas kecil selanjutnya menyerahkan uang. Pemakai dana kas kecil harus mempertanggungjawabkan pemakaian dana kas kecil dengan membuat bukti pengeluaran kas kecil dan mengumpulkan bukti pendukung pemakaian dana kas kecil.

D.                                                       Pengisian Kembali Kas Keci

                  Pemegang dana kas kecil membuat permintaan pengisian kas kecil berdasarkan bukti-bukti pengeluaran kas kecil. Permintaan pengisian kembali kas kecil harus dilampiri dengan bukti pengeluaran kas kecil dan bukti pendukung pengeluaran kas kecil kemudian diserahkan ke bagian keuangan. Berdasarkan dokumen transaksi tersebut, kasir mengecek cek dan meminta otorisasi cek kepada pemilik otoritas (misal : kepala departemen

E.                                                           Bukti Pemakaian dana kas kecil

                  Dalam mengelola dana kas kecil, seorang pemegang dana kas kecil harus mengumpulkan dokumen-dokumen dan bukti transaksi guna pertanggungjawaban dana kas kecil. Bukti pemakaian dana kas kecil itu dapat berupa: Bukti kas keluar, bukti nota, bukti pembayaran air, bukti pembayaran telepon dan lain-lain.

      Dalam mengelola dana kas kecil terdapat dua metode pencatatan yang biasa dilakukan, yaitu

1.   Sistim dana tetap (Imprest System)

                        Dalam metode ini kas kecil, besarnya saldo selalu tetap sesuai dengan jumlah semula. Artinya jumlah pengeluaran sama dengan jumlah pengeluaran. Dalam metode ini pemegang kas kecil tidak menyelenggarakan pembukuan, tetapi untuk mengetahui saldo yang ada dalam kas kecil, pengeolala hanya membuat catatan yang sifatnya intern. Pencatatan yang dibuat dalam jurnal umum dilakukan oleh pemegang kas umum, yaitu sebagai berikut:

a)      Pada saat Pembentukan Dana Kas Kecil:

K a s Kecil.................................. xx

            K a s .................................... xx

b)      Pada saat pemakaian dana:

Tidak dijurnal

c)      Pada saat pengisian kembali:

Beban – beban ............................ xx

            K a s .................................... xx

d)     Bila kas kecil dianggap terlalu kecil, maka diadakan penambahan. Jurnalnya adalah:

K a s Kecil ................................. xx

            K a s .................................... xx

e)      Bila kas kecil dianggap terlalu besar, maka diadakan pengurangan. Jurnalnya adalah:

K a s ........................................ xx

            K a s Kecil ............................ xx

2.   Sistim dana tidak tetap (Fluctuation fund system atau fluctuation fund balance system)

                        Dalam metode ini besarnya dana kas kecil selalu berubah-ubah sesuai dengan kebutuhan. Jurnal yang diperlukan pada metode ini adalah sebagai berikut:

a)   Pada saat Pembentukan Dana Kas Kecil:

K a s Kecil.................................. xx

K a s .................................... xx

b)   Pada saat pemakaian dana:

Beban-beban ............................. xx

Kas Kecil .............................. xx

c)    Pada saat pengisian kembali:

Kas Kecil .................................. xx

K a s .................................... xx

d)   Bila kas kecil dianggap terlalu kecil, maka diadakan penambahan. Jurnalnya adalah:

K a s Kecil ................................. xx

K a s .................................... xx

e)   Bila kas kecil dianggap terlalu besar, maka diadakan pengurangan. Jurnalnya adalah:

K a s ........................................ xx

K a s Kecil ............................ xx

F.                                                         Transaksi yang melibatkan mutasi dana kas kecil adalah sebagai berikut :

1.      Transaksi pembentukan dana kas kecil sebesar jumlah menurut keputusan bagian keuangan.

2.      Transaksi pemakaian dana kas kecil melalui bagian-bagian pemakai dana.

3.      Transaksi pengisian kembali dana kas kecil

EVALUASI

Soal Tes Uraian.

1. Jelaskan pengertian kas kecil!

2. Kenapa dibutuhkan dana kas kecil?

3. Bagian apa sajakah yang bertugas dalam pembentukan dana kas kecil?

4. Jelaskan kegiatan pembentukan dana kas kecil!

5. Jelaskan prosedur pengelolaan dana kas kecil!

      Kunci Jawaban

1.      Kas kecil adalah sejumlah uang kas atau uang tunai yang disediakan oleh perusahaan untuk membayar pengeluaran rutin dalam jumlah relatif kecil, misalnya biaya konsumsi rapat, biaya fotokopi, biaya materei, membeli alat tulis dll, Pengeluaran-pengeluaran tersebut tidak ekonomis apabila dibayar dengan cek.

2.       Untuk membayar pengeluaran-pengeluaran perusahaan secara rutin rutin dalam jumlah yang relatif kecil, misalnya biaya konsumsi rapat, biaya fotokopi, biaya materei, membeli alat tulis dll.

3.      Bagian utang, bagian kasir, pemegang dana kas kecil, dan bagian jurnal dan buku besar.

4.      Bagian Utang, Tugasnya sebagai berikut:

·         Menerima surat keputusan mengenai pembentukan dana kas kecil dari manajer keuangan/pemimpin perusahaan

·          Membuat bukti kas keluar 3 lembar, lembar 1 dan lembar ke-3 didistribusikan ke bagian kasir, lembar ke 2 diarsipkan.

·          Membuat bukti kas keluar dalam register bukti kas keluar dengan jurnal
Kas kecil Rp xxx

Kas keluar yang akan dibayar Rp xxx

Bagian Kasir, Tugasnya sbb:

·         Menerima bukti kas keluar beserta dokumen pendukungnya dari bagian utang

·         Mengisi cek sejumlah uang yang tercantum dalam bukti kas keluar dan meminta tanda tangan dari yang berwenang atas cek tersebut.

·         Membubuhkan cap lunas pada bukti kas keluar

·          Mendistribusikan bukti kas keluar ke bagian utang dan menyerahkan cek ke bagian pemegang dana kas kecil

Pemegang dana kas kecil, Tugasnya sbb:

·         cek dan bukti kas keluar dari bagian kas

·         Menguangkan/mencairkan cek ke bank

·          Menyimpan uang btunai yang diambil dari bank

·         Menyimpan bukti kas keluar dan arsip menurut sistem tanggal
Bagian jurnal dan buku besar, Tugasnya sbb:

·         Menerima bukti kas keluar beserta surat keputusan tentang pembenyukan dana kas kecil dari bagian utang

·         Mencatat bukti kas keluar dalam register cek dengan jurnal:
Bukti kas keluar yang akan dibayar Rp xxx

Kas Rp xxx

·         Mengarsipkan bukti kas keluar beserta keputusan tentang pembentukan dana kas kecil ke dalam arsip menurut nomor urut bukti kas keluar (paid voucher file).

5.      1. Pembentukan dana kas kecil

2. Permintaan dana kas kecil

3. Permintaan dan pertanggungjawaban pengeluaraan kas kecil

4. Pengisian kembali kas kecil